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Annota Studio · Documenti e OCR

Trasforma i documenti in dati pronti per l'AI.

Estrai testo, tabelle e figure da PDF e scansioni, porta dentro così come sono i tuoi file Word ed Excel e trascrivi le registrazioni audio. Rivedi il risultato, poi portalo nei tuoi strumenti AI o fai domande su quei contenuti con Annota Brain.

Dal PDF a testo modificabile, tabelle e figure.

Come funziona

Estrai. Controlla. Riutilizza.

Tieni ogni originale accanto al contenuto estratto mentre prepari i documenti.

  1. Carica i documenti

    Crea un dataset di documenti e aggiungi PDF, scansioni, file Word ed Excel o registrazioni audio. L'OCR legge le scansioni pagina per pagina, i file Office sono pronti in pochi secondi e l'audio diventa testo con timestamp.

  2. Controlla il risultato

    Confronta l'originale con le pagine estratte. Correggi il testo, controlla figure e tabelle e approva il documento.

  3. Conserva il lavoro

    Salva una versione del dataset per mantenere un riferimento stabile. Esporta quella versione o continua a lavorare sul dataset corrente.

Esportazioni

Scegli l'esportazione giusta.

Entrambe le esportazioni includono le correzioni al testo OCR e le figure estratte.

Markdown ZIP

Un file Markdown per ogni documento, con le figure in una cartella dedicata. Usalo nel tuo flusso documentale o nei tuoi strumenti AI. Ideale per riutilizzare i contenuti estratti.

LLM Wiki

Una cartella che puoi aprire in Obsidian, con i documenti originali, le trascrizioni corrette, un indice e le istruzioni per un agente AI. Ideale per dare a un agente AI fonti organizzate e revisionate.

Modelli

In arrivo

Dai documenti revisionati al tuo modello.

Prepara i testi revisionati e gli esempi del tuo settore su cui si baserà il tuo modello linguistico. Il fine-tuning degli LLM partirà da questo materiale.

Lavora dal tuo agente AI

Mantieni il tuo agente collegato alle fonti.

Tramite MCP il tuo agente AI può leggere i documenti, correggere il testo estratto, approvare quelli pronti e recuperare le esportazioni.

Collega il tuo agente AI
Agente AI - Annota AI MCP / Esempio

Annota Brain

Fai domande sui tuoi documenti.

I documenti che revisioni qui alimentano le knowledge base di Brain, e i file aggiunti in Brain compaiono qui per la revisione. Seleziona una knowledge base in Brain e le risposte tratte dai tuoi documenti li citeranno.

Domande frequenti

Quali file posso caricare?

PDF e scansioni (PNG e JPEG), file Office e di testo (Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, HTML, EPUB, CSV, Markdown e testo semplice) e registrazioni MP3, M4A e WAV, fino a 100 MB ciascuno. I PDF possono avere fino a 1.000 pagine e i file di testo fino a circa 250 pagine; i vecchi formati DOC, PPT e XLS non sono supportati. La lettura delle scansioni consuma crediti per ogni pagina e la trascrizione per ogni minuto di audio iniziato, mentre i file Office e di testo si aggiungono gratis. L'app mostra il costo stimato di ogni file prima del caricamento. I dataset video sono in arrivo.

Come funziona la trascrizione dell'audio?

Ogni registrazione viene trascritta in parti fino a dodici minuti, in testo con timestamp che rivedi e correggi come l'OCR. Ricevi anche una panoramica gratuita dell'intera registrazione. Le trascrizioni confluiscono nelle versioni del dataset, nelle esportazioni e nelle knowledge base di Brain; la panoramica non viene cercata né citata.

L'esportazione LLM Wiki risponde alle domande?

L'esportazione fornisce le fonti e le istruzioni. La apri con il tuo agente AI compatibile, che poi lavora su quelle fonti. Per fare domande dentro Annota AI usa Brain: risponde dalle knowledge base create sui tuoi dataset di documenti e verifica ogni risposta sulle pagine di origine.

Come lavorano insieme dataset e knowledge base?

Ogni knowledge base segue un solo dataset di documenti, contrassegnato In Brain in Studio. Puoi trasformare qualsiasi dataset di documenti in una knowledge base con Usa in Brain: per impostazione predefinita indicizza solo i documenti approvati, oppure, se lo scegli, tutti i documenti con testo estratto. Le knowledge base create in Brain indicizzano tutti i loro documenti. Un dataset non può essere eliminato finché alimenta una knowledge base.

Versioni ed esportazioni dei documenti consumano crediti?

No. Salvare una versione ed esportare in Markdown ZIP o LLM Wiki non consuma crediti, anche a saldo zero. Gli archivi conservati occupano spazio di archiviazione, quindi te ne serve abbastanza a disposizione.

Quante versioni posso conservare per dataset?

Fino a 10 versioni per dataset su Free, Pro e Team. Ogni versione conserva i dati esattamente com'erano. Elimina quelle inutilizzate per fare spazio; quelle usate per addestrare un modello restano finché il modello esiste.

Dove trovo costi e regole sull'uso dei dati?

La pagina Prezzi spiega piani, crediti, spazio incluso ed esempi di consumo. Puoi acquistare ricariche su Free, Pro e Team; i crediti acquistati non scadono. File originali, testo e figure estratti con l'OCR, trascrizioni, versioni salvate dei dataset ed esportazioni conservate rientrano nello spazio incluso della tua organizzazione. Privacy e sicurezza descrive hosting, fornitori, accessi e utilizzo dei dati.

Inizia da un documento.

Crea un account gratuito, carica un PDF o una scansione e controlla il tuo primo risultato OCR.